Thông báo “Đã tồn tại tờ khai chính thức được chấp nhận. Vui lòng kê khai tờ khai bổ sung” nghĩa là hệ thống đã có một tờ khai chính thức được chấp nhận cho cùng mẫu và cùng kỳ của doanh nghiệp. Bài này giúp bạn tìm lại tờ khai đó, xác định mình có cần làm gì thêm, và khi nào phải khai bổ sung.
Vào Tra cứu hồ sơ, tìm tờ khai cùng mẫu, cùng kỳ đã được chấp nhận (tờ khai nộp trước 01/7/2025 xem ở phần tra cứu trên Thuế điện tử). Nếu nội dung đúng thì không cần nộp lại. Nếu chọn nhầm kỳ, sửa kỳ rồi nộp. Nếu cần sửa số liệu của kỳ đã nộp, lập tờ khai bổ sung thay vì gửi thêm bản chính thức.
Thông báo nói gì
Thông báo xuất hiện khi ký hoặc gửi tờ khai trên dichvucong.gdt.gov.vn với loại tờ khai chính thức (lần đầu). Hệ thống kiểm tra thấy mã số thuế đã có tờ khai chính thức được chấp nhận cho cùng mẫu, cùng kỳ tính thuế, nên không nhận thêm bản chính thức thứ hai và gợi ý bạn kê khai tờ khai bổ sung.
Đây không phải lỗi chữ ký số hay lỗi công cụ ký, nên cài lại phần mềm không có tác dụng. Việc cần làm là xác định tờ khai đã tồn tại do ai nộp, nộp khi nào và nội dung có đúng không.
Vì sao bạn gặp thông báo này
- Tờ khai đã được nộp thành công trước đó: lần trước tưởng lỗi nhưng thực ra đã được tiếp nhận; hoặc đồng nghiệp, đại lý thuế đã nộp.
- Đã nộp qua kênh khác: gửi qua phần mềm, tổ chức T-VAN hoặc hệ thống cũ, sau đó nộp lại trên cổng mới.
- Chọn nhầm kỳ hoặc nhầm loại tờ khai: kỳ tính thuế trên HTKK trùng với kỳ đã nộp, hoặc chọn tờ khai chính thức khi định khai bổ sung.
- Không thấy tờ khai cũ vì tra cứu sai chỗ: tờ khai nộp trước 01/7/2025 nằm ở dữ liệu của hệ thống Thuế điện tử cũ.
Tìm tờ khai đã được chấp nhận
Mở Tra cứu hồ sơ
Trên dichvucong.gdt.gov.vn, chọn Tra cứu hồ sơ, rồi Tra cứu hồ sơ đã nộp.
Lọc theo mẫu và thời gian
Chọn loại thủ tục, loại tờ khai, khoảng thời gian nộp rồi bấm Tìm kiếm. Kéo bảng kết quả sang phải để xem trạng thái xử lý.
Xem chi tiết và tải tệp
Mở chi tiết hồ sơ, xem thông báo trong danh sách thông báo, tải tệp XML đã nộp để đối chiếu số liệu.
Kiểm tra dữ liệu cũ nếu cần
Với tờ khai nộp trước 01/7/2025, dùng phần Tra cứu hồ sơ đã nộp trên Thuế điện tử để xem dữ liệu của hệ thống cũ.
Chi tiết cách tra cứu và đọc thông báo: tra cứu hồ sơ đã nộp và thông báo thuế điện tử.
Chọn cách xử lý phù hợp
| Kết quả tra cứu | Việc nên làm |
|---|---|
| Tờ khai đã chấp nhận có nội dung đúng | Không nộp lại. Lưu thông báo tiếp nhận và tệp XML làm hồ sơ |
| Bạn chọn nhầm kỳ tính thuế | Sửa kỳ trên HTKK, kết xuất lại và nộp tờ khai đúng kỳ |
| Số liệu tờ khai đã chấp nhận có sai sót | Lập tờ khai bổ sung cho kỳ đó theo hướng dẫn trên HTKK và quy định hiện hành |
| Không tìm thấy tờ khai nào mà vẫn bị báo | Kiểm tra lại mã số thuế đang đăng nhập, hỏi người cùng phụ trách, đại lý thuế; nếu vẫn không rõ, liên hệ cơ quan thuế quản lý |
Các bước nộp tờ khai có ảnh minh họa: nộp tờ khai thuế điện tử trên dichvucong.gdt.gov.vn. Nếu khi nộp gặp lỗi cấu trúc tệp, xem lỗi tờ khai không đúng định dạng với XSD.
Lưu ý về khai bổ sung và nộp trùng
- Điểm a khoản 5 Điều 8 Thông tư 89/2026/TT-BTC: với một thủ tục, trong cùng khoảng thời gian, không gửi trùng hồ sơ qua nhiều phương thức điện tử, trừ khi hệ thống gặp sự cố.
- Thông báo nâng cấp hệ thống ngày 24/7/2026 của Cục Thuế cho biết hệ thống đã điều chỉnh thời hạn khai bổ sung tờ khai trong vòng 5 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai sót.
- Khai bổ sung có thể làm phát sinh tiền chậm nộp hoặc điều chỉnh nghĩa vụ; hãy hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc người tư vấn thuế cho trường hợp của doanh nghiệp.
- Nếu cổng báo mẫu tờ khai đã nâng cấp, xem lỗi mẫu tờ khai đã được nâng cấp.
Nội dung pháp lý trong bài chỉ tóm tắt để tham khảo; hãy đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi cơ quan thuế quản lý trước khi quyết định khai bổ sung.
Câu hỏi thường gặp
Chưa nộp mà hệ thống báo đã có tờ khai chính thức, vì sao?
Có thể lần trước tờ khai đã được tiếp nhận dù bạn tưởng lỗi, người khác đã nộp qua kênh khác, hoặc bạn chọn nhầm kỳ. Tra cứu hồ sơ đã nộp để xác định.
Tờ khai nộp trước 01/7/2025 xem ở đâu?
Trong mục Tra cứu hồ sơ, dùng phần tra cứu hồ sơ đã nộp trên Thuế điện tử; dữ liệu này thuộc hệ thống cũ nên không nằm cùng danh sách của cổng mới.
Có nộp lại bản chính thức để thay bản cũ được không?
Không. Khi đã có tờ khai chính thức được chấp nhận, hệ thống không nhận thêm bản chính thức. Muốn sửa số liệu, bạn lập tờ khai bổ sung.
Khai bổ sung được trong thời hạn bao lâu?
Theo thông báo nâng cấp ngày 24/7/2026, hệ thống cho khai bổ sung trong vòng 5 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ của kỳ có sai sót. Hãy đối chiếu quy định hiện hành cho trường hợp cụ thể.
Khai bổ sung có bị tính tiền chậm nộp không?
Tùy nội dung điều chỉnh. Nếu làm tăng số thuế phải nộp thì có thể phát sinh tiền chậm nộp; hãy hỏi cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn đúng.
Cần hỗ trợ ký tờ khai bổ sung?
Chuẩn bị tên mẫu tờ khai, kỳ kê khai và ảnh thông báo. Không gửi mã PIN, mật khẩu hay mã OTP cho bất kỳ ai.
Nguồn đối chiếu: Tin tức – thông báo nâng cấp ngày 24/7/2026, Cục Thuế; Tải tệp XML tờ khai đã nộp trên Cổng dịch vụ công thuế – Thư viện Pháp luật; Thông tư 89/2026/TT-BTC, Điều 8. Thông tin có thể thay đổi; ưu tiên hướng dẫn hiện hành của cơ quan/nhà cung cấp tại thời điểm thao tác. Cập nhật: 28/09/2026.
