Cổng hoadondientu.gdt.gov.vn của Cục Thuế vừa cho mọi người tra cứu hóa đơn không cần đăng nhập, vừa có khu vực riêng cho tài khoản do cơ quan thuế cấp để xem hóa đơn bán ra, mua vào. Bài viết hướng dẫn dùng từng chức năng, lấy lại mật khẩu bằng chữ ký số và giữ an toàn cho tài khoản.
Muốn kiểm tra một hóa đơn, bạn không cần tài khoản: vào thẻ Tra cứu hóa đơn điện tử, nhập mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn và mã captcha. Tài khoản do cơ quan thuế cấp dùng để xem danh sách hóa đơn bán ra, mua vào và bảng tổng hợp. Quên mật khẩu thì dùng chức năng Quên mật khẩu, ký xác nhận bằng chứng thư số đã đăng ký với cơ quan thuế qua HDDT Plugin hoặc ký từ xa.
Tra cứu không cần đăng nhập
Trang chủ hoadondientu.gdt.gov.vn có các thẻ tra cứu công khai. Với thẻ Tra cứu hóa đơn điện tử, các ô bắt buộc là MST người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn (6 ký tự, ví dụ trên màn hình: C21TAA hoặc K21TAA), số hóa đơn và mã captcha; tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán dùng để đối chiếu thêm. Danh sách loại hóa đơn gồm hóa đơn giá trị gia tăng, bán hàng, bán tài sản công, bán hàng dự trữ quốc gia, phiếu xuất kho, hóa đơn thương mại, hóa đơn tích hợp biên lai…
| Kết quả hiển thị | Ý nghĩa | Nên làm gì |
|---|---|---|
| Tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm | Hóa đơn có trên hệ thống; hóa đơn có mã hợp lệ hiển thị trạng thái đã cấp mã | Đối chiếu thêm nội dung với bản hóa đơn nhận được |
| Có thêm tính chất, trạng thái, thông tin hóa đơn liên quan | Đây là hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh | Xem hóa đơn gốc liên quan trước khi hạch toán |
| Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm | Không có hóa đơn khớp dữ liệu nhập; với hóa đơn không mã, có thể người bán chưa chuyển dữ liệu | Kiểm tra lại từng ô, rồi liên hệ người bán |
Các kết quả trên theo hướng dẫn tra cứu của Thuế TP Hà Nội; giao diện có thể thay đổi theo thời gian. Các thẻ khác gồm Đọc hóa đơn XML (kéo thả tệp .xml để xem nội dung hóa đơn gốc), Tra cứu DN đăng ký sử dụng HĐĐT - MTT (nhập mã số thuế), tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN và biên lai thu thuế CTT50. Hướng dẫn từng bước kèm ảnh có tại bài hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử.
Tài khoản trên cổng dùng để làm gì
Hướng dẫn của Thuế TP Hà Nội nêu người dùng đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được cơ quan thuế cấp; khung đăng nhập gồm tên đăng nhập, mật khẩu và mã captcha. Tên đăng nhập của doanh nghiệp thường là mã số thuế. Sau khi đăng nhập, bạn có thể:
- Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra hoặc mua vào theo điều kiện tìm kiếm; xem, in, xuất Excel, xuất XML từng hóa đơn.
- Tra cứu bảng tổng hợp theo phương thức gửi, loại kỳ và kỳ dữ liệu, nếu doanh nghiệp gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp.
- Khai thác thông tin hóa đơn theo Điều 37 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, áp dụng cho cả người bán và người mua.
Muốn cấp quyền tra cứu cho đơn vị hạch toán phụ thuộc hoặc đơn vị được ủy quyền (ví dụ dịch vụ kế toán), doanh nghiệp khai ở phần 9, 9a của Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT; xem đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
Quên mật khẩu, tài khoản bị khóa
Khung Quên mật khẩu trên cổng gồm ô Tên đăng nhập, ô chọn Người dùng bên thứ ba, ô Thư điện tử và hai nút: "Lấy lại mật khẩu" và "Lấy lại mật khẩu (Ký Remote)".
Chuẩn bị chữ ký số đã đăng ký
Dùng USB Token có chứng thư đã khai với cơ quan thuế và cài HDDT Plugin từ mục Hỗ trợ của cổng; nếu dùng ký từ xa thì chọn nút Ký Remote. Cài Token trên Windows xem cài USB Token Viettel-CA trên Windows 10/11.
Nhập thông tin và ký xác nhận
Nhập tên đăng nhập, thư điện tử nhận mật khẩu, bấm Lấy lại mật khẩu, chọn chứng thư và tự nhập mã PIN trên máy của bạn.
Nhận mật khẩu mới
Kiểm tra hộp thư, kể cả thư rác, rồi đăng nhập và đổi mật khẩu theo nhu cầu.
| Thông báo | Xử lý |
|---|---|
| HDDT Plugin - Không tìm thấy chứng thư nào hợp lệ trên máy tính | Lỗi HDDT Plugin không tìm thấy chứng thư |
| Không tìm thấy ứng dụng nền HDDT Plugin… | Cài lại, bật Plugin rồi thử lại |
| Tài khoản bị khóa vì đã nhập sai thông tin quá số lần quy định | Lấy lại mật khẩu theo các bước trên |
| Tài khoản không còn tồn tại trên hệ thống CQT | Tài khoản phụ đã bị xóa; hỏi người quản trị tài khoản chính |
Nếu Token đã hết hạn hoặc chứng thư mới chưa được khai với cơ quan thuế, hãy khai chứng thư mới trước, xem khai chứng thư số với cơ quan thuế, hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ ở mục 5.
Giữ an toàn cho tài khoản
- Điều 15 và 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP giao người bán trách nhiệm quản lý tên và mật khẩu các tài khoản cơ quan thuế cấp. Không chia sẻ mật khẩu qua tin nhắn, mạng xã hội.
- Chỉ cài HDDT Plugin tải từ hoadondientu.gdt.gov.vn và ứng dụng "Hóa Đơn Điện Tử TCT" từ Google Play, App Store, theo thông báo của Cục Thuế về ứng dụng giả mạo.
- Cán bộ hỗ trợ của cơ quan thuế không truy cập trực tiếp vào máy tính hay điện thoại của bạn; từ chối mọi yêu cầu điều khiển máy từ xa tự xưng là cán bộ thuế.
- Mã PIN USB Token do người có trách nhiệm tự nhập; nhập sai nhiều lần có thể khóa Token, xem USB Token Viettel-CA bị khóa mã PIN.
Khi cần hỗ trợ
Thông báo trên cổng nêu tổng đài hỗ trợ Thuế điện tử, Hóa đơn điện tử 024.730.55999 (24/7), bấm phím 2 cho hóa đơn điện tử, và thư điện tử [email protected]. Lỗi về phần mềm hóa đơn thì hỏi nhà cung cấp dịch vụ; lỗi chứng thư thì hỏi nhà cung cấp chứng thư số. Mã lỗi đăng ký, cấp mã tra tại bảng mã lỗi hóa đơn điện tử của Cục Thuế.
Câu hỏi thường gặp
Tài khoản trên hoadondientu.gdt.gov.vn do ai cấp?
Tài khoản do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử; tên đăng nhập của doanh nghiệp thường là mã số thuế. Người nộp thuế chịu trách nhiệm quản lý tên và mật khẩu tài khoản này.
Tra cứu báo không tồn tại hóa đơn có phải hóa đơn giả không?
Chưa chắc. Hãy kiểm tra lại mã số thuế người bán, loại hóa đơn, đủ 6 ký tự ký hiệu, số hóa đơn và tổng tiền. Với hóa đơn không mã, người bán có thể chưa chuyển dữ liệu; hãy liên hệ người bán để xác minh.
Có cần đăng nhập để đọc tệp XML hóa đơn không?
Không. Thẻ Đọc hóa đơn XML trên trang chủ cho phép kéo thả tệp .xml để xem nội dung hóa đơn mà không cần tài khoản.
Lấy lại mật khẩu có bắt buộc dùng USB Token không?
Chức năng lấy lại mật khẩu yêu cầu ký bằng chứng thư đã đăng ký với cơ quan thuế: dùng USB Token qua HDDT Plugin, hoặc chọn Lấy lại mật khẩu (Ký Remote) nếu dùng chữ ký số từ xa. Không có chứng thư phù hợp thì liên hệ tổng đài hỗ trợ của Cục Thuế.
Cục Thuế có ứng dụng hóa đơn điện tử trên điện thoại không?
Có. Theo thông báo trên cổng, ứng dụng Hóa Đơn Điện Tử TCT được cung cấp trên Google Play và App Store; không cài ứng dụng theo đường dẫn lạ.
Câu hỏi về hóa đơn S-Invoice?
Tra cứu hóa đơn S-Invoice, gửi lại mã tra cứu cho khách và các thắc mắc khác có trong mục hỏi đáp của trang chuyên về S-Invoice. Không gửi mật khẩu hay mã PIN.
Nguồn đối chiếu: Cổng hóa đơn điện tử của Cục Thuế; Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử – Thuế TP Hà Nội; Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 15, 16, 37; Thông tư 91/2026/TT-BTC, Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Thông tin có thể thay đổi; ưu tiên hướng dẫn hiện hành của cơ quan/nhà cung cấp tại thời điểm thao tác. Cập nhật: 28/09/2026.
