Đăng nhập Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hiện có hai cách: tên đăng nhập, mật khẩu kèm mã xác thực, hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID. Nắm đúng cách cho từng loại tài khoản giúp bạn không bị kẹt ở màn hình đăng nhập khi sắp đến giờ đóng thầu. Bài này tổng hợp các bước theo Hướng dẫn sử dụng tháng 03/2026 và cách xử lý các thông báo hay gặp.
Chọn Đăng nhập trên Hệ thống, nhập tên đăng nhập và mật khẩu rồi nhập mã xác thực nhận qua email hoặc ứng dụng như Google Authenticator. Tài khoản tham gia Hệ thống đã xác thực VNeID (mức 2) có thể chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử từ 21/03/2026. Đăng nhập không cần USB Token; Token chỉ cần khi đăng ký chứng thư, ký và nộp hồ sơ.
Các cách đăng nhập muasamcong theo loại tài khoản
Hệ thống tích hợp xác thực điện tử qua VNeID để đáp ứng Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử. Từ 21/03/2026, người dùng có thể đăng nhập bằng VNeID bên cạnh phương thức truyền thống, với khác biệt theo loại tài khoản:
| Loại tài khoản | Cách đăng nhập | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tài khoản tham gia Hệ thống chưa xác thực VNeID | Tên đăng nhập, mật khẩu, mã xác thực. | Sau khi đăng nhập, Hệ thống hiện màn hình yêu cầu xác thực tài khoản định danh điện tử; cảnh báo còn hiện đến khi hoàn tất. |
| Tài khoản tham gia Hệ thống đã xác thực VNeID | Cách 1: tên đăng nhập và mật khẩu. Cách 2: đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử. | Chọn đúng loại tài khoản Cá nhân hoặc Tổ chức khi đăng nhập VNeID. |
| Tài khoản nghiệp vụ | Tên đăng nhập và mật khẩu. | Hệ thống không kiểm tra xác thực VNeID với tài khoản nghiệp vụ. |
| Tài khoản tổ chức, cá nhân nước ngoài | Tên đăng nhập và mật khẩu. | Không hiện yêu cầu xác thực VNeID. |
Khi ký hoặc nộp hồ sơ, màn hình Xác nhận mã PIN cũng có nút Đăng nhập: đó là bước mở USB Token bằng mã PIN, không liên quan đến mật khẩu tài khoản.
Xác thực tài khoản bằng VNeID
Mở màn hình xác thực
Đăng nhập tài khoản tham gia Hệ thống, chọn Xác thực tài khoản định danh điện tử. Hệ thống chuyển sang màn hình Đăng nhập VNeID.
Đăng nhập VNeID
Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu VNeID rồi chọn Đăng nhập, hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID.
Nhập mã xác nhận
Tài khoản cá nhân không gắn tổ chức mặc định nhận mã qua số điện thoại; tài khoản cá nhân gắn với tổ chức mặc định nhận mã trong ứng dụng VNeID. Có thể đổi kênh nhận mã trên màn hình.
Chọn loại tài khoản
Chọn Cá nhân hoặc Tổ chức, đúng với tài khoản đấu thầu; nếu tài khoản gắn với nhiều tổ chức thì chọn đúng tổ chức.
Đồng ý chia sẻ, nhập passcode
Tích xác nhận đã đọc nội dung, chọn Xác nhận chia sẻ rồi nhập passcode. Dữ liệu chia sẻ gồm số định danh cá nhân, họ tên, ngày sinh, mức tài khoản và loại tài khoản.
- Mỗi tài khoản trên Hệ thống chỉ xác thực với một tài khoản định danh điện tử.
- Tài khoản VNeID dùng để xác thực phải có số chứng thực trùng với số chứng thực của người nhận thông báo đã đăng ký trên Hệ thống.
- Xác thực thành công hiện thông báo "Xác thực thông tin qua VneID thành công" với tài khoản định danh mức 2.
- Đã xác thực và đăng nhập bằng VNeID thì có chức năng Cập nhật thông tin từ VNeID; có thể Hủy xác thực định danh điện tử rồi xác thực lại khi cần.
Với tổ chức, thông tin được cập nhật từ VNeID gồm tên đơn vị và thông tin người đại diện pháp luật; với cá nhân gồm họ tên, mã số thuế, ngày sinh. Nếu tổ chức chưa có tài khoản định danh, xem hướng dẫn định danh điện tử cho doanh nghiệp.
Nhận mã xác thực qua Google Authenticator
Mã xác thực qua ứng dụng giúp không phụ thuộc hộp thư email lúc gấp. Theo hướng dẫn của Hệ thống:
Đổi hình thức nhận mã
Trang cá nhân, Thông tin tài khoản và chứng thư số, chọn Thay đổi hình thức nhận mã xác thực, chọn Ứng dụng di động, Lưu.
Quét mã QR ở lần đăng nhập sau
Tài khoản chưa thiết lập thiết bị sẽ thấy màn hình Quét mã QR. Cài Google Authenticator từ App Store hoặc CH Play, chọn Quét mã QR hoặc Nhập khóa thiết lập (khi chọn Không thể quét, Hệ thống hiện dòng khóa thiết lập).
Nhập mã và Gửi
Nhập mã đang hiển thị trong ứng dụng vào màn hình Nhập mã xác thực và chọn Gửi, trong thời gian hiệu lực của mã.
Có thể dùng tiện ích Google Authenticator trên Chrome, hoặc quét cùng mã QR bằng nhiều thiết bị ngay lần thiết lập đầu; về sau dùng chức năng chuyển tài khoản trong ứng dụng để chia sẻ sang thiết bị khác.
Tài khoản nghiệp vụ: thời hạn, khóa, đặt lại
Theo Thông tư 79/2025/TT-BTC (Điều 7), tài khoản tham gia Hệ thống tạo, phân quyền, khóa, mở khóa và thiết lập lại mật khẩu, hình thức xác thực, thiết bị xác thực cho tài khoản nghiệp vụ. Trên Hệ thống, các việc này nằm ở Trang cá nhân, Thông tin chủ đầu tư, bên mời thầu hoặc nhà thầu, Quản lý tài khoản nghiệp vụ:
- Ngày hiệu lực phân công là ngày tài khoản bắt đầu đăng nhập được; sau ngày hết hiệu lực phân công, tài khoản không đăng nhập được.
- Đặt lại thiết bị khi người dùng mất hoặc hỏng điện thoại nhận mã; Hệ thống gửi email để họ đăng nhập lại và đăng ký thiết bị mới.
- Đặt lại mật khẩu: mật khẩu mới gửi qua email, cần đổi ở lần đăng nhập đầu tiên.
- Khóa tài khoản khi nhân viên nghỉ việc; xem lịch sử hoạt động để biết tài khoản đang hoạt động hay bị khóa.
Lỗi đăng nhập thường gặp
| Thông báo | Cách xử lý theo Hệ thống |
|---|---|
| "Mã xác thực không hợp lệ" | Kiểm tra múi giờ máy tính là (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta; xóa mục trùng trong Google Authenticator rồi quét lại. Chi tiết: lỗi mã xác thực không hợp lệ. |
| "Tài khoản bị vô hiệu hóa" | Do nhập sai mật khẩu nhiều lần: đăng nhập lại sau 3 đến 5 phút hoặc dùng chức năng quên mật khẩu. |
| "Tài khoản hết hiệu lực" | Tài khoản tham gia Hệ thống vào Quản trị người dùng, Quản lý tài khoản nghiệp vụ, chọn biểu tượng bút và sửa ngày hết hiệu lực phân công. |
| Bị yêu cầu xác minh không phải người máy liên tục | Đổi trình duyệt khác rồi đăng nhập lại. |
| Các thông báo khi xác thực VNeID | Xem lỗi xác thực VNeID trên mạng đấu thầu. |
Quên mật khẩu mà không nhớ email nhận thông báo: điền mẫu theo phụ lục văn bản 4229/BKHĐT-QLĐT (có trên trang Hướng dẫn sử dụng) và gửi tới [email protected]; trong tối đa 02 ngày làm việc, dùng chức năng quên mật khẩu để đặt mật khẩu mới. Không đưa mật khẩu, mã xác thực hay passcode VNeID cho bất kỳ ai; mỗi nhân viên nên có tài khoản nghiệp vụ riêng. Các lỗi khác tra tại bảng tra lỗi mạng đấu thầu quốc gia.
Câu hỏi thường gặp
Đăng nhập muasamcong có cần cắm USB Token không?
Không. Bạn đăng nhập bằng tên đăng nhập, mật khẩu và mã xác thực, hoặc bằng VNeID nếu tài khoản đã xác thực. USB Token cần khi đăng ký chứng thư, ký số và nộp hồ sơ.
Tài khoản nghiệp vụ có phải xác thực VNeID không?
Không. Hướng dẫn của Hệ thống nêu khi đăng nhập bằng tài khoản nghiệp vụ, Hệ thống không kiểm tra xác thực định danh điện tử và vẫn cho đăng nhập bằng tên đăng nhập và mật khẩu.
Mất điện thoại cài Google Authenticator thì làm gì?
Với tài khoản nghiệp vụ, tài khoản tham gia Hệ thống dùng chức năng Đặt lại thiết bị. Với tài khoản chính, dùng chức năng đổi thiết bị xác thực hoặc gọi tổng đài 1900 6126 để được hướng dẫn.
Quên cả mật khẩu và email đăng ký thì xử lý thế nào?
Điền mẫu theo phụ lục văn bản 4229/BKHĐT-QLĐT, gửi tới [email protected]; trong tối đa 02 ngày làm việc, dùng chức năng quên mật khẩu để đặt mật khẩu mới.
Có hủy xác thực VNeID đã liên kết được không?
Có. Vào phần Quản lý hoạt động tham gia, Thông tin tham gia, chọn Hủy xác thực định danh điện tử và xác nhận. Sau khi hủy, bạn có thể xác thực lại.
Đăng nhập được rồi, chứng thư còn hạn không?
Kiểm tra ngày hết hạn chứng thư trước kỳ thầu; gia hạn sớm để còn thời gian đăng ký lại trên Hệ thống. Không gửi mã PIN, mã xác thực cho bất kỳ ai.
Nguồn đối chiếu: Hướng dẫn xác thực và đăng nhập qua VNeID; Hướng dẫn đăng nhập bằng Google Authenticator; Hướng dẫn tạo tài khoản nghiệp vụ; Câu hỏi thường gặp – mục Đăng nhập hệ thống; Thông báo tích hợp xác thực VNeID. Thông tin có thể thay đổi; ưu tiên hướng dẫn hiện hành của cơ quan/nhà cung cấp tại thời điểm thao tác. Cập nhật: 28/09/2026.
