Từ ngày 05/06/2026, tổ chức và cá nhân trong nước đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng VNeID và theo dõi hồ sơ ngay trên Cổng. Bài này đi qua từng bước đăng ký, cách đọc trạng thái hồ sơ và những việc phải làm ngay khi nhận được tài khoản.
Truy cập dichvucong.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID (tổ chức dùng định danh của tổ chức hoặc định danh cá nhân gắn với tổ chức), tìm từ khóa "Đấu thầu", chọn cấp thực hiện Bộ Tài chính rồi Nộp trực tuyến thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Kê khai, đính kèm tệp PDF, chọn Lưu và nộp hồ sơ, sau đó theo dõi trạng thái; tài khoản đăng nhập được gửi qua email khi hồ sơ được duyệt.
Ai cần đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Thông tư 79/2025/TT-BTC (Điều 27) yêu cầu nhà thầu đăng ký tham gia Hệ thống để bảo đảm tư cách hợp lệ theo điểm d khoản 1 Điều 5 Luật Đấu thầu. Chủ đầu tư, nhà đầu tư cũng cần tài khoản để đăng tải thông tin, tổ chức lựa chọn hoặc tham dự. Khi kê khai, bạn chọn vai trò đăng ký; hướng dẫn của Hệ thống lưu ý hai điểm dễ sai:
- Vai trò bên mời thầu không tham gia quy trình tổ chức lựa chọn nhà thầu kể từ 01/07/2025.
- Khi đăng ký vai trò nhà thầu hoặc nhà đầu tư, cần xác định đơn vị có phải chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hay không; đăng ký vai trò nhà thầu cho các đơn vị này là vi phạm Điều 5 Luật Đấu thầu.
Nếu người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho giám đốc chi nhánh, việc dự thầu vẫn phải thực hiện bằng tài khoản tham gia Hệ thống của nhà thầu (Điều 27 khoản 4 Thông tư 79/2025/TT-BTC). Phần này tóm tắt quy định để tham khảo; hãy đối chiếu văn bản gốc cho trường hợp cụ thể.
Kênh đăng ký theo từng đối tượng
| Đối tượng | Nơi nộp hồ sơ | Điều kiện đăng nhập |
|---|---|---|
| Tổ chức trong nước | Cổng Dịch vụ công quốc gia, thủ tục đăng ký tham gia đối với nhà thầu, nhà đầu tư (đối với tổ chức). | Tài khoản định danh của tổ chức, hoặc định danh cá nhân được gắn với tổ chức trên VNeID. |
| Cá nhân trong nước | Cổng Dịch vụ công quốc gia, thủ tục đăng ký tham gia đối với nhà thầu (đối với cá nhân). | Tài khoản định danh cá nhân; từ 26/08/2026, cá nhân trong nước đăng ký mới bắt buộc xác thực qua VNeID. |
| Tổ chức, cá nhân nước ngoài | Tiếp tục đăng ký trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. | Theo hướng dẫn đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư nước ngoài trên Hệ thống. |
Theo hướng dẫn của Hệ thống, từ ngày 30/05/2026 Cổng Dịch vụ công quốc gia do Trung tâm dữ liệu quốc gia (Bộ Công an) vận hành thay cho cổng trước đây của Văn phòng Chính phủ. Dữ liệu sẵn có của tổ chức, cá nhân được tự động điền vào biểu mẫu từ cơ sở dữ liệu quốc gia, giúp hạn chế sai sót khi kê khai.
Các bước đăng ký trên Cổng Dịch vụ công quốc gia
Đăng nhập bằng VNeID
Vào dichvucong.gov.vn, chọn Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử. Nhập số định danh và mật khẩu hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID; mã xác nhận được gửi về ứng dụng VNeID, hoặc bạn chọn gửi về số điện thoại.
Chọn tư cách Cá nhân hoặc Tổ chức
Sau khi nhập mã xác nhận, chọn loại tài khoản. Lựa chọn này quyết định thông tin sẽ kê khai trong hồ sơ; tài khoản gắn với nhiều tổ chức thì chọn đúng tổ chức cần đăng ký. Đồng ý điều khoản, chọn Xác nhận chia sẻ thông tin và nhập passcode VNeID.
Tìm đúng thủ tục
Chọn Tìm kiếm nâng cao, nhập từ khóa "Đấu thầu", cấp thực hiện Bộ Tài chính, rồi chọn Nộp trực tuyến tại thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia dành cho tổ chức hoặc cá nhân.
Chọn vai trò, kê khai
Tổ chức chọn vai trò đăng ký rồi hoàn thành các trường thông tin trên biểu mẫu điện tử; kiểm tra kỹ các phần được điền tự động.
Đính kèm tệp
Mỗi thành phần hồ sơ là một tệp PDF. Biểu tượng màu xanh là tải lên thành công, màu đỏ là thất bại và cần tải lại.
Xem trước và nộp
Chọn Xem tờ khai điện tử để xem đơn đăng ký, Lưu hồ sơ để lưu nháp, hoặc Lưu và nộp hồ sơ để gửi hồ sơ về Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Theo dõi trạng thái và nhận tài khoản
Trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, chọn tên tổ chức hoặc cá nhân, vào Thông tin tài khoản, mục Dịch vụ công của tôi, tìm theo mã hồ sơ hoặc tên thủ tục rồi mở Tiến trình xử lý hồ sơ.
| Trạng thái | Ý nghĩa | Việc nên làm |
|---|---|---|
| Mới đăng ký | Cổng đã lưu hồ sơ, đang chuyển tiếp sang Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. | Chờ, không nộp trùng hồ sơ. |
| Không được tiếp nhận | Hồ sơ không được tiếp nhận. | Xem chi tiết và nội dung tại Lý do từ chối. |
| Được tiếp nhận | Hồ sơ hợp lệ, đã gửi tới Hệ thống, đang chờ xử lý. | Theo dõi email; có thể tra cứu trên Hệ thống bằng mã định danh. |
| Đã trả kết quả | Hồ sơ đã được phê duyệt tham gia Hệ thống. | Mở email để lấy thông tin tài khoản truy cập. |
| Từ chối xử lý | Hồ sơ không được phê duyệt. | Xem lý do từ chối trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. |
Kết quả và thông tin tài khoản được gửi tới email cá nhân (với cá nhân) hoặc email người nhận thông báo (với tổ chức). Hồ sơ ở trạng thái Được tiếp nhận có thể tra cứu trên Hệ thống bằng mã định danh và mã xác thực gửi về email đã kê khai; hồ sơ đang chờ xử lý chỉ được xem, không sửa, gửi lại hay hủy.
Việc cần làm ngay sau khi được duyệt
- Đăng nhập lần đầu, thiết lập hình thức nhận mã xác thực và xác thực VNeID cho tài khoản tham gia: xem đăng nhập muasamcong bằng mã xác thực và VNeID.
- Cài VNeGP Client Agent 2.0.1 trên máy Windows sẽ dùng để ký: xem cài VNeGP Client Agent.
- Đăng ký chứng thư số của đơn vị trên tài khoản: xem đăng ký, thay đổi chứng thư số trên mạng đấu thầu.
- Tạo tài khoản nghiệp vụ cho người trực tiếp làm hồ sơ, đặt thời hạn phân công và gán chứng thư đã đăng ký.
- Cập nhật hồ sơ năng lực và theo dõi gói thầu quan tâm theo phần Chuẩn bị trong Hướng dẫn sử dụng.
Nếu chưa có chữ ký số cho doanh nghiệp mới, xem thủ tục tại chữ ký số Viettel cho doanh nghiệp mới. Toàn bộ lộ trình có ở hướng dẫn toàn tập Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Lỗi hay gặp khi đăng ký và lưu ý an toàn
- Chọn sai tư cách Cá nhân, Tổ chức ở bước đăng nhập làm thông tin kê khai sai đối tượng; đăng xuất và đăng nhập lại để chọn đúng.
- Email người nhận thông báo gõ sai thì không nhận được tài khoản và các mã xác thực về sau.
- Tệp đính kèm báo đỏ là chưa tải lên; kiểm tra tệp PDF có mở được không trước khi tải lại.
- Hồ sơ bị từ chối: đọc kỹ lý do, sửa đúng nội dung được nêu, tránh nộp lại nguyên hồ sơ cũ.
- Không đưa mật khẩu, passcode VNeID hay mã xác nhận cho dịch vụ đăng ký hộ; người có thẩm quyền của đơn vị nên tự thao tác.
Tra các thông báo lỗi khác tại bảng tra lỗi mạng đấu thầu quốc gia.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký tham gia Hệ thống có cần ký bằng chữ ký số không?
Hướng dẫn đăng ký trên Cổng Dịch vụ công quốc gia không có bước ký số; bạn xác thực bằng VNeID. Chữ ký số được đăng ký sau khi có tài khoản, để ký và nộp hồ sơ trên Hệ thống.
Chi nhánh công ty có tự đăng ký làm nhà thầu được không?
Hướng dẫn của Hệ thống lưu ý chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký vai trò nhà thầu là vi phạm Điều 5 Luật Đấu thầu. Khi được ủy quyền, giám đốc chi nhánh dự thầu bằng tài khoản của nhà thầu.
Hồ sơ đang chờ xử lý có sửa được không?
Không. Hồ sơ đang chờ xử lý chỉ được xem lại, không sửa, gửi lại hay hủy yêu cầu đăng ký tham gia.
Tài khoản đăng nhập được gửi về đâu?
Khi hồ sơ được duyệt, kết quả và thông tin tài khoản gửi về email cá nhân với cá nhân, hoặc email người nhận thông báo với tổ chức.
Cá nhân đã có tài khoản trước 26/08/2026 có phải đăng ký lại không?
Không. Thông báo của Hệ thống nêu yêu cầu xác thực VNeID áp dụng khi đăng ký mới tài khoản cá nhân trong nước; tài khoản đã đăng ký trước đó tiếp tục sử dụng theo quy định hiện hành.
Có tài khoản rồi, chữ ký số đã sẵn sàng chưa?
Kiểm tra thời hạn chứng thư trước kỳ thầu đầu tiên và gia hạn sớm nếu sắp hết hạn. Không gửi mã PIN, passcode hay mật khẩu cho bất kỳ ai.
Nguồn đối chiếu: Hướng dẫn đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; Thông báo triển khai đăng ký trên Cổng DVCQG; Thông báo xác thực VNeID khi đăng ký tài khoản cá nhân; Thông tư 79/2025/TT-BTC; Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thông tin có thể thay đổi; ưu tiên hướng dẫn hiện hành của cơ quan/nhà cung cấp tại thời điểm thao tác. Cập nhật: 28/09/2026.
