Bấm Chuẩn bị và hệ thống hiện một loạt cảnh báo lỗi, có dòng tô đỏ, dù các khối thông tin đều đã có dấu tích? Bài này giải thích các cảnh báo được mô tả trong tài liệu hướng dẫn năm 2026 của Bộ Tài chính, ở bước kê khai, tải tài liệu và ngành nghề, cùng cách sửa để nộp được hồ sơ.
Cảnh báo sau khi bấm Chuẩn bị nghĩa là thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác; bấm vào từng dòng cảnh báo để hệ thống đưa tới đúng trường, sửa, rồi bấm Chuẩn bị lại cho đến khi hết. Dấu tích chỉ cho biết khối đã được lưu, không có nghĩa là đúng. Tài liệu đính kèm phải là PDF, không quá 15MB, đã có chữ ký và được chọn đúng “Loại tài liệu đính kèm”; ngành nghề hiện màu đỏ hoặc xanh phải cập nhật theo mã hiện hành.
Cảnh báo khi bấm Chuẩn bị là gì
Theo Hướng dẫn quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử năm 2026, nút Chuẩn bị dùng để kiểm tra thông tin đã nhập có đầy đủ và đúng yêu cầu hay chưa. Hệ thống hiển thị cảnh báo lỗi nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác; ở lần chuẩn bị cuối, hồ sơ còn thiếu thông tin theo quy định thì hiện cảnh báo đỏ và người nộp phải sửa rồi chuẩn bị lại. Hồ sơ phải đủ thông tin theo quy định, hết cảnh báo, thì mới bấm Nộp hồ sơ đến Phòng ĐKKD.
Căn cứ của các kiểm tra này là Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP: hồ sơ qua mạng phải có đầy đủ giấy tờ như hồ sơ giấy; thông tin kê khai trên Cổng phải đầy đủ, chính xác theo giấy tờ trong hồ sơ; và phải có số điện thoại, thư điện tử của người nộp.
Các cảnh báo và cách sửa
| Cảnh báo, hiện tượng | Ý nghĩa | Cách sửa |
|---|---|---|
| Danh sách cảnh báo lỗi sau khi bấm Chuẩn bị | Có trường thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác | Bấm vào dòng cảnh báo để chuyển tới trường lỗi, sửa, bấm Chuẩn bị lại |
| Cảnh báo đỏ ở bước chuẩn bị cuối | Hồ sơ còn thiếu thông tin theo quy định | Bổ sung đủ rồi chuẩn bị lại trước khi nộp |
| Khối có dấu tích nhưng vẫn báo lỗi | Dấu tích chỉ thể hiện thông tin đã được lưu, không thể hiện đã nhập đầy đủ, chính xác | Mở lại khối đó, đối chiếu với giấy đề nghị |
| Hồ sơ thay đổi báo lỗi ở khối không đổi | Có thể đã bấm Lưu ở khối không sửa đổi | Hướng dẫn yêu cầu chỉ nhập và bấm Lưu ở những khối có sửa đổi, bổ sung theo giấy đề nghị |
| Ngành nghề hiển thị màu đỏ | Ngành đã bị xóa hoặc đổi sang mã mới | Tra danh mục theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, thay bằng mã hiện hành |
| Ngành nghề hiển thị màu xanh | Ngành giữ nguyên mã nhưng nội dung thay đổi | Kiểm tra lại nội dung ngành theo danh mục mới |
| Tài liệu đính kèm không đạt | Sai định dạng, quá dung lượng, tên tệp không đúng loại giấy tờ hoặc chưa chọn loại | Dùng PDF không quá 15MB, đặt tên theo loại giấy tờ, chọn đúng “Loại tài liệu đính kèm” |
| Thiếu giấy tờ trong thành phần hồ sơ | Hồ sơ điện tử phải đủ giấy tờ như hồ sơ giấy | Tải bổ sung đủ các mục tương ứng |
Về định dạng: hướng dẫn thành lập và thay đổi ngành nghề năm 2026 ghi định dạng PDF; hướng dẫn giải thể năm 2026 ghi thêm .doc, .docx. Dùng PDF là an toàn cho mọi thủ tục. Tệp có chữ ký số không được nén hay chuyển đổi sau khi ký (xem chữ ký số trên hồ sơ không hợp lệ).
Quy trình sửa nhanh
Đọc hết danh sách cảnh báo
Chép lại các dòng cảnh báo trước khi sửa để không bỏ sót.
Sửa theo từng dòng
Bấm vào dòng cảnh báo, hệ thống tự chuyển tới trường bị lỗi; sửa và bấm Lưu ở khối đó.
Rà tài liệu đính kèm
Kiểm tra định dạng, dung lượng, tên tệp, loại tài liệu và chữ ký của từng tệp; thay tệp chưa đạt.
Chuẩn bị lại
Bấm Chuẩn bị. Còn cảnh báo thì lặp lại các bước trên; hết cảnh báo thì làm tiếp bước nộp.
Kiểm tra trước khi nộp
- Bấm Xem trước rồi Khởi tạo để in dự thảo giấy đề nghị, đối chiếu với giấy tờ đã ký sẽ tải lên.
- Kiểm tra tên Phòng Đăng ký kinh doanh hệ thống tự chọn theo tỉnh, thành phố của địa chỉ trụ sở chính; sai tỉnh nghĩa là địa chỉ trụ sở đang kê khai sai.
- Nhớ rằng sau khi bấm Nộp hồ sơ đến Phòng ĐKKD, hồ sơ có mã tham chiếu dạng OD-xxxxxxx/xx, chuyển trạng thái “Đã gửi đi” và không chỉnh sửa được nữa.
- Quy trình đầy đủ có ở bài nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng; hồ sơ đổi thông tin xem thay đổi đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
Khi vẫn không nộp được
Các tài liệu hướng dẫn năm 2026 cho biết có kênh hỗ trợ trực tuyến trên Cổng; vướng mắc về hồ sơ có thể gửi tới [email protected]. Gửi mã hồ sơ (nếu có), nguyên văn dòng cảnh báo, ảnh màn hình đã che dữ liệu cá nhân và thời điểm gặp lỗi. Các thông báo khác tra trong bảng lỗi đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao các khối đều có dấu tích mà vẫn bị cảnh báo?
Theo hướng dẫn của Cổng, dấu tích chỉ thể hiện thông tin đã được lưu, không thể hiện thông tin đã nhập đầy đủ, chính xác. Bấm Chuẩn bị và sửa theo từng dòng cảnh báo.
Tệp đính kèm tối đa bao nhiêu dung lượng?
Các tài liệu hướng dẫn năm 2026 ghi mỗi tệp không quá 15MB. Nếu tệp lớn, giảm dung lượng bản scan trước khi ký số, không nén sau khi ký.
Ngành nghề bị tô đỏ nghĩa là gì?
Là ngành đã bị xóa hoặc đổi sang mã mới. Tra danh mục theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và cập nhật đúng mã trước khi nộp.
Hồ sơ thay đổi có phải nhập lại mọi thông tin không?
Không. Hướng dẫn yêu cầu chỉ nhập và bấm Lưu ở những khối có sửa đổi, bổ sung theo giấy đề nghị; không bấm Lưu ở khối không thay đổi.
Hết cảnh báo rồi có cần kiểm tra gì thêm không?
Có. In dự thảo giấy đề nghị bằng Xem trước và Khởi tạo, đối chiếu với giấy tờ đã ký, và kiểm tra Phòng Đăng ký kinh doanh được chọn đúng tỉnh, vì sau khi nộp không sửa được.
Giấy tờ cần ký số lại cho kịp nộp?
Chứng thư còn hạn, đúng người ký giúp tài liệu đính kèm không bị trả lại. Không gửi mã PIN, OTP hay mật khẩu VNeID cho bất kỳ ai.
Nguồn đối chiếu: Hướng dẫn quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử (Bộ Tài chính, 2026); Hướng dẫn nộp thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh qua mạng (2026); Hướng dẫn nộp hồ sơ giải thể qua mạng (2026); Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Điều 38). Thông tin có thể thay đổi; ưu tiên hướng dẫn hiện hành của cơ quan/nhà cung cấp tại thời điểm thao tác. Cập nhật: 28/09/2026.
