Đăng ký doanh nghiệp qua mạng nay chỉ đăng nhập bằng tài khoản VNeID, không còn lựa chọn chữ ký số hay tài khoản đăng ký kinh doanh như trước. Trang này tóm tắt các mốc quy định đến tháng 9/2026, việc cần chuẩn bị, quy trình trên Cổng theo tài liệu hướng dẫn năm 2026 của Bộ Tài chính, cách thanh toán và bản đồ các bài hướng dẫn, bảng lỗi trong cụm.
Vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bấm Đăng nhập bằng VNeID với tài khoản công dân của chính người nộp, tạo hồ sơ, kê khai, bấm Chuẩn bị để hệ thống kiểm tra, tải lên giấy tờ đã ký (bản scan có chữ ký hoặc tệp đã ký số, PDF, mỗi tệp không quá 15MB), rồi nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh và thanh toán phí công bố nếu có. Người có thẩm quyền ký tự nộp thì không phải ký số các biểu mẫu kê khai trên hệ thống; nếu người khác nộp thay, mọi giấy tờ phải được ký, và với hồ sơ thành lập, người ủy quyền phải xác nhận trên ứng dụng VNeID. Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét trong 03 ngày làm việc.
Cổng, hệ thống và nơi xử lý hồ sơ
Luật Doanh nghiệp cho phép đăng ký trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử. Hồ sơ nộp qua mạng thể hiện dưới dạng văn bản điện tử hoặc dữ liệu điện tử và có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy (Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
| Thành phần | Tên, địa chỉ | Vai trò |
|---|---|---|
| Cổng thông tin | Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, dangkykinhdoanh.gov.vn, do Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể (Bộ Tài chính) quản lý | Đăng nhập, hướng dẫn, văn bản, phí, lệ phí |
| Hệ thống nghiệp vụ | Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, do Bộ Tài chính chủ trì xây dựng và vận hành; mục Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến (dangkyquamang.dkkd.gov.vn) | Tạo hồ sơ, kê khai, tải giấy tờ, nộp, thanh toán, trả kết quả |
| Nơi xử lý | Phòng Đăng ký kinh doanh, là cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính | Hệ thống tự chọn phòng theo tỉnh, thành phố của địa chỉ trụ sở chính đã kê khai |
Hộ kinh doanh và hợp tác xã có phân hệ riêng (hokinhdoanh.dkkd.gov.vn, htx.dkkd.gov.vn), ngoài phạm vi cụm bài này.
Các mốc quy định cần biết (cập nhật 09/2026)
| Từ ngày | Thay đổi | Căn cứ |
|---|---|---|
| 01/07/2024 | Cổng chỉ áp dụng một phương thức đăng nhập là tài khoản VNeID | Thông báo trên Cổng ngày 13/06/2024 |
| 01/07/2025 | Bãi bỏ quy định chọn chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh; Nghị định 168/2025/NĐ-CP thay Nghị định 01/2021/NĐ-CP; biểu mẫu mới theo Thông tư 68/2025/TT-BTC | Luật 76/2025/QH15, Nghị định 168/2025/NĐ-CP |
| 31/12/2025 | Hết thời hạn dùng tài khoản đăng ký kinh doanh để ký xác thực hồ sơ | Điều 122 Nghị định 168/2025/NĐ-CP |
| 01/01/2026 | Cá nhân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID không phải ký số biểu mẫu điện tử tương tác | Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP; Công văn 234/BTC-DNTN |
| 21/07/2026 | Triển khai xác thực điện tử đối với người nộp và người ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp | Thông báo của Bộ Tài chính trên Cổng |
| 23/07/2026 | Viết lại trình tự nộp qua mạng và quy định ủy quyền; rút một số thời hạn từ 03 xuống 02 ngày làm việc | Nghị định 296/2026/NĐ-CP |
| 21/08/2026 | Thay 9 biểu mẫu, gồm giấy đề nghị đăng ký của 5 loại hình | Thông tư 121/2026/TT-BTC |
| 21/09/2026 | Quy định chức năng Nền tảng quản lý doanh nghiệp quốc gia, bắt buộc dùng VNeID | Quyết định 2624/QĐ-BTC |
Bài viết tóm tắt quy định để tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Với trường hợp cụ thể, hãy đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Chuẩn bị trước khi nộp
- Tài khoản VNeID công dân của người nộp. Hướng dẫn năm 2026 yêu cầu chọn tài khoản dành cho công dân, không dùng tài khoản của tổ chức, doanh nghiệp; đăng nhập bằng số căn cước và mật khẩu kèm mã OTP, hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID.
- Người ủy quyền (nếu nhờ người khác nộp) cần tài khoản VNeID cấp 2 để xác nhận trên ứng dụng; nếu chưa có, hồ sơ kèm bản sao giấy tờ tùy thân còn hiệu lực.
- Email và số điện thoại của người nộp, là thông tin bắt buộc kê khai trên Cổng; thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh được gửi tới email này.
- Số định danh cá nhân của các cá nhân trong hồ sơ; đã kê khai số này thì không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.
- Giấy tờ theo loại hình (giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập) và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu có, theo mẫu hiện hành.
- Tệp đính kèm: bản scan có chữ ký hoặc tệp đã ký số, định dạng PDF, mỗi tệp không quá 15MB, tên tệp đặt theo tên loại giấy tờ.
- Tên dự kiến không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
- Thẻ ngân hàng để thanh toán trực tuyến nếu hồ sơ phải công bố nội dung đăng ký.
Cách ký từng loại giấy tờ có ở bài đăng ký kinh doanh qua mạng bằng chữ ký số: ký và xác thực hồ sơ.
Quy trình trên Cổng theo hướng dẫn năm 2026
Đăng nhập
Bấm ĐĂNG NHẬP BẰNG VNEID. Lần đầu, điền email, ngày cấp và nơi cấp giấy tờ, mật khẩu rồi bấm LƯU THÔNG TIN; nếu từng có tài khoản đăng ký kinh doanh, bấm LIÊN KẾT TÀI KHOẢN.
Tạo hồ sơ
Chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”, chọn loại hình, bấm Tiếp theo rồi Bắt đầu; hồ sơ chuyển trạng thái “Đã lưu”.
Kê khai và kiểm tra
Nhập các khối thông tin đúng theo giấy đề nghị, bấm Chuẩn bị để hệ thống báo lỗi; bấm Xem trước, Khởi tạo để in dự thảo giấy đề nghị.
Tải tài liệu đính kèm
Tải từng giấy tờ và chọn “Loại tài liệu đính kèm” tương ứng.
Nộp và thanh toán
Bấm Nộp hồ sơ đến Phòng ĐKKD; hệ thống cấp mã tham chiếu dạng OD-xxxxxxx/xx và hồ sơ không sửa được nữa. Bấm Thanh toán nếu có; khi tiếp nhận thành công, hồ sơ ở trạng thái “Đã gửi đi” và có Giấy biên nhận để in.
Theo dõi và nhận kết quả
Xem trạng thái ở “Danh sách hồ sơ đăng ký”. Nếu có thông báo yêu cầu bổ sung, sửa và nộp lại trong 60 ngày; Quyết định 2624/QĐ-BTC mô tả Giấy chứng nhận bản điện tử là kết quả cuối cùng.
Chi tiết từng bước có ở bài nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng; hồ sơ đổi thông tin xem thay đổi đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
Phí, lệ phí và thanh toán
- Thông tư 47/2019/TT-BTC, được mục Phí, lệ phí của Cổng dẫn chiếu, miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi đăng ký qua mạng điện tử; thay đổi do địa giới hành chính được miễn cả phí công bố nội dung đăng ký.
- Tài liệu hướng dẫn của Cổng nêu: hồ sơ thuộc trường hợp phải công bố nội dung đăng ký thì nộp phí công bố thông tin bằng thanh toán điện tử; hồ sơ nộp lại sau khi sửa đổi, bổ sung không phải bước thanh toán.
- Phí công bố được hoàn nếu hồ sơ không được chấp thuận; biên lai điện tử gửi qua email sau khi hồ sơ được chấp thuận. Số tiền do hệ thống hiển thị ở bước thanh toán.
Bản đồ bài hướng dẫn trong cụm
| Bạn cần | Bài hướng dẫn |
|---|---|
| Giấy tờ nào phải ký, ai ký, ký số hay ký tay | Ký và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng |
| Làm từng bước hồ sơ thành lập, kể cả nhờ người nộp thay | Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng |
| Đổi người đại diện, địa chỉ, tên, ngành nghề | Thay đổi đăng ký doanh nghiệp qua mạng |
| Tra nhanh mọi thông báo, lỗi theo giai đoạn | Bảng lỗi đăng ký doanh nghiệp qua mạng |
| Không đăng nhập hoặc không liên kết được tài khoản | Lỗi đăng nhập VNeID trên Cổng đăng ký doanh nghiệp |
| Hệ thống báo lỗi khi bấm Chuẩn bị hoặc khi tải tệp | Cảnh báo lỗi khi chuẩn bị hồ sơ |
| Người ủy quyền chưa xác nhận, từ chối hoặc chưa có tài khoản | Xác thực điện tử của người ủy quyền |
| Chữ ký trên giấy tờ tải lên bị báo không hợp lệ | Chữ ký số trên hồ sơ không hợp lệ |
| Nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung | Hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung |
| Hồ sơ bị từ chối, hoặc muốn dừng thủ tục đã nộp | Hồ sơ bị từ chối hoặc dừng thực hiện |
Khi cần hỗ trợ: hỏi ai, gửi gì
[email protected]; đường dây 0243.5558899 (máy lẻ 301, 310, 311) trong giờ hành chính, theo tài liệu hướng dẫn của Cổng.
[email protected] cho vướng mắc hồ sơ và xác thực điện tử; [email protected] cho giao dịch thanh toán.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh giải thích thông báo sửa đổi, bổ sung. Chứng thư hết hạn hoặc khóa PIN: hỏi nhà cung cấp, ví dụ Viettel-CA – dịch vụ chứng thực chữ ký số của Viettel.
Chỉ gửi thông tin qua các địa chỉ chính thức trên. Không đưa mã PIN USB Token, mã OTP, mật khẩu hay passcode VNeID cho bất kỳ ai; việc xác thực phải do chính chủ tài khoản thực hiện.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng có bắt buộc dùng chữ ký số không?
Không. Người có thẩm quyền ký tự nộp thì không phải ký số các biểu mẫu kê khai trên hệ thống. Các giấy tờ khác phải có chữ ký, dưới dạng bản scan có chữ ký hoặc tệp đã ký số; hệ thống chấp nhận cả hai.
Còn dùng tài khoản đăng ký kinh doanh cũ được không?
Từ 01/07/2024, Cổng chỉ cho đăng nhập bằng tài khoản VNeID; tài khoản cũ có thể liên kết với VNeID bằng nút LIÊN KẾT TÀI KHOẢN. Quyền dùng tài khoản đăng ký kinh doanh để ký xác thực hồ sơ đã hết từ sau ngày 31/12/2025.
Nộp hồ sơ qua mạng bao lâu thì có kết quả?
Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp đăng ký trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; hồ sơ nhận sau giờ hành chính hoặc ngày nghỉ được tính từ ngày làm việc kế tiếp.
Đăng ký qua mạng có phải nộp lệ phí không?
Thông tư 47/2019/TT-BTC miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi đăng ký qua mạng. Nếu hồ sơ phải công bố nội dung đăng ký, doanh nghiệp nộp phí công bố bằng thanh toán điện tử; số tiền hiển thị ở bước thanh toán.
Có thể nhờ người khác nộp hồ sơ qua mạng không?
Có, kèm giấy tờ ủy quyền. Với hồ sơ thành lập, người được ủy quyền đăng nhập bằng VNeID của mình và gửi yêu cầu xác thực; người ủy quyền xác nhận đồng ý trên ứng dụng VNeID trước khi hồ sơ được nộp.
Hồ sơ bị yêu cầu sửa thì có thời hạn không?
Có. Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho 60 ngày kể từ ngày ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung; quá hạn mà không nộp thì hồ sơ không còn giá trị và bị hủy trên hệ thống.
Sắp nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Chữ ký số đứng tên doanh nghiệp cần cho thủ tục thuế, hóa đơn điện tử và bảo hiểm xã hội ngay sau khi thành lập. Chuẩn bị sớm để không gián đoạn; không gửi mã PIN, OTP hay mật khẩu VNeID cho bất kỳ ai.
Nguồn đối chiếu: Hướng dẫn quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử (Bộ Tài chính, 2026); Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử – Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp; Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Thông tư 47/2019/TT-BTC về phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Thông tin có thể thay đổi; ưu tiên hướng dẫn hiện hành của cơ quan/nhà cung cấp tại thời điểm thao tác. Cập nhật: 28/09/2026.
