Bài này đi từng bước nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo tài liệu hướng dẫn năm 2026 của Bộ Tài chính: đăng nhập, tạo hồ sơ, kê khai, tải tài liệu, nộp và thanh toán, kèm trường hợp nhờ người khác nộp và cách theo dõi kết quả.
Đăng nhập bằng VNeID, chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và loại hình, kê khai theo giấy đề nghị, bấm Chuẩn bị để sửa hết cảnh báo, tải giấy tờ đã ký (PDF, mỗi tệp không quá 15MB), bấm Nộp hồ sơ đến Phòng ĐKKD rồi Thanh toán nếu có. Hồ sơ nhận mã tham chiếu dạng OD-xxxxxxx/xx, chuyển “Đã gửi đi” và có Giấy biên nhận. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét trong 03 ngày làm việc; nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn có 60 ngày để sửa và nộp lại.
Chuẩn bị trước khi đăng nhập
- Tài khoản VNeID công dân của chính người nộp; không dùng tài khoản của tổ chức, doanh nghiệp.
- Email, số điện thoại của người nộp: bắt buộc kê khai; thông báo của Phòng Đăng ký kinh doanh gửi về email này.
- Giấy tờ theo loại hình theo Luật Doanh nghiệp: doanh nghiệp tư nhân có giấy đề nghị; công ty có thêm điều lệ, danh sách thành viên (công ty một thành viên không cần) hoặc danh sách cổ đông sáng lập, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu có. Kê khai số định danh cá nhân thì không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.
- Mẫu hiện hành: từ 21/08/2026, giấy đề nghị của 5 loại hình dùng mẫu thay thế theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
- Tên doanh nghiệp gồm loại hình và tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
Tổng quan các mốc quy định có ở hướng dẫn toàn tập đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
Tạo hồ sơ và kê khai
Tên nút dưới đây lấy từ Hướng dẫn quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử (Bộ Tài chính, 2026); nếu màn hình khác, làm theo tài liệu mới nhất trên Cổng.
Đăng nhập
Trên Cổng, bấm ĐĂNG NHẬP BẰNG VNEID, chọn tài khoản công dân, đăng nhập bằng số căn cước và mật khẩu kèm OTP hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID. Lỗi ở bước này xem lỗi đăng nhập VNeID trên Cổng đăng ký doanh nghiệp.
Chọn loại đăng ký
Chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”, bấm Tiếp theo, rồi chọn loại hình doanh nghiệp.
Xác nhận và bắt đầu
Kiểm tra thông tin chờ xác nhận, bấm Bắt đầu; hồ sơ chuyển sang trạng thái “Đã lưu”.
Kê khai các khối thông tin
Nhập đầy đủ, chính xác theo giấy đề nghị của doanh nghiệp. Dấu tích trên màn hình chỉ cho biết khối đã được lưu, không có nghĩa là đã nhập đúng.
Chuẩn bị và sửa cảnh báo
Bấm Chuẩn bị; hệ thống hiện cảnh báo lỗi nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác. Bấm vào dòng cảnh báo để đến đúng trường cần sửa, sửa xong bấm Chuẩn bị lại đến khi hết cảnh báo.
In dự thảo giấy đề nghị
Bấm Xem trước rồi Khởi tạo để in dự thảo giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, đối chiếu với giấy tờ sẽ tải lên.
Tải tài liệu đính kèm
- Tải đủ các giấy tờ theo thành phần hồ sơ, giống như hồ sơ giấy.
- Mỗi tệp được tạo trực tuyến hoặc scan từ văn bản giấy đã ký, định dạng PDF, không quá 15MB, thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung; tên tệp đặt theo tên loại giấy tờ.
- Hệ thống chấp nhận cả bản scan có đủ chữ ký và tệp có đầy đủ chữ ký số; cách chọn và cách ký có ở bài ký và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
- Sau khi tải, bấm vào mục “Loại tài liệu đính kèm” và chọn đúng loại giấy tờ.
Khi hệ thống báo lỗi ở bước này, xem cảnh báo lỗi khi chuẩn bị hồ sơ.
Nộp hồ sơ, thanh toán và giấy biên nhận
- Chuẩn bị lần cuối. Bấm Chuẩn bị; còn thiếu thông tin thì hệ thống hiện cảnh báo đỏ. Hệ thống tự chọn Phòng Đăng ký kinh doanh theo tỉnh, thành phố của địa chỉ trụ sở chính.
- Nộp. Bấm Nộp hồ sơ đến Phòng ĐKKD. Hệ thống tạo mã tham chiếu dạng OD-xxxxxxx/xx; từ đây không chỉnh sửa được thông tin.
- Thanh toán nếu có. Hồ sơ phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì nộp phí công bố bằng thanh toán điện tử; lệ phí đăng ký doanh nghiệp qua mạng được miễn theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
- Tiếp nhận. Sau thanh toán, hồ sơ ở trạng thái “Đang nộp”, rồi “Đã gửi đi” khi được tiếp nhận thành công. Giấy biên nhận hiển thị trong tài khoản, bấm In để lưu.
Khi người khác nộp thay
Người được ủy quyền tải lên mọi giấy tờ, đã được ký số hoặc ký trực tiếp, kèm giấy tờ ủy quyền: văn bản ủy quyền cho cá nhân (không bắt buộc công chứng, chứng thực), hoặc hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu nếu ủy quyền cho tổ chức. Từ 21/07/2026, hồ sơ thành lập phải qua xác thực điện tử theo tài liệu hướng dẫn của Cổng:
Người được ủy quyền
Tại khối người nộp hồ sơ, chọn vai trò “Người được ủy quyền”, nhập thông tin người có thẩm quyền ký giấy đề nghị, bấm Lưu, bấm “Đối chiếu với CSDLQG về dân cư”, rồi “Gửi yêu cầu xác thực ủy quyền”.
Người ủy quyền
Đăng nhập ứng dụng VNeID, chọn thủ tục hành chính cần xác nhận, bấm Đồng ý, bấm “Tôi đã đọc toàn bộ nội dung yêu cầu xác nhận” rồi bấm Xác nhận.
Tiếp tục nộp
Hệ thống hiển thị “Đã xác thực”; người nộp tiếp tục nộp hồ sơ. Từ chối, quá hạn hoặc chưa có tài khoản: xem xác thực điện tử của người ủy quyền.
Không giao USB Token, mã PIN hay tài khoản VNeID cho người nộp thay; mỗi người tự ký và tự xác thực.
Theo dõi, sửa đổi và nhận kết quả
Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét và cấp đăng ký trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; hồ sơ nhận sau giờ hành chính hoặc ngày nghỉ được tính từ ngày làm việc kế tiếp. Xem trạng thái ở “Danh sách hồ sơ đăng ký”, tìm theo tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp hoặc số tham chiếu.
| Bạn nhận được | Làm gì tiếp |
|---|---|
| Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ (kèm email) | Sửa đúng nội dung, nộp lại trong 60 ngày; không phải thanh toán lại. Xem hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung |
| Văn bản từ chối, nêu rõ lý do | Đọc lý do, chuẩn bị hồ sơ mới; xem hồ sơ bị từ chối hoặc dừng |
| Hồ sơ được chấp thuận | Lưu kết quả; Quyết định 2624/QĐ-BTC mô tả Giấy chứng nhận bản điện tử là kết quả cuối cùng |
Muốn dừng khi hồ sơ chưa được chấp thuận, người có thẩm quyền ký gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục. Sau khi có giấy chứng nhận, đăng ký chứng thư chữ ký số đứng tên doanh nghiệp theo hồ sơ đăng ký chữ ký số Viettel-CA và làm theo lộ trình trong bài doanh nghiệp mới thành lập cần dịch vụ điện tử gì. Tra nhanh các thông báo trong bảng lỗi đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
Câu hỏi thường gặp
Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng bao lâu có kết quả?
Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét và cấp đăng ký trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; hồ sơ nhận sau giờ hành chính hoặc ngày nghỉ tính từ ngày làm việc kế tiếp.
Có phải tải bản sao căn cước của thành viên không?
Theo Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cá nhân đã kê khai số định danh cá nhân thì không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân.
Sau khi bấm Nộp hồ sơ đến Phòng ĐKKD có sửa được không?
Không. Hồ sơ đã có mã tham chiếu và trạng thái “Đã gửi đi” thì không chỉnh sửa được. Nếu cần, chờ thông báo yêu cầu bổ sung, hoặc đề nghị dừng thủ tục khi hồ sơ chưa được chấp thuận.
Thành lập doanh nghiệp qua mạng có mất lệ phí không?
Thông tư 47/2019/TT-BTC miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi đăng ký qua mạng điện tử. Nếu hồ sơ phải công bố nội dung đăng ký, doanh nghiệp nộp phí công bố bằng thanh toán điện tử.
Người nộp thay có cần tài khoản VNeID không?
Có. Người được ủy quyền xác thực bằng việc đăng nhập bằng tài khoản VNeID của chính mình; người ủy quyền xác nhận đồng ý trên ứng dụng VNeID.
Có mã số doanh nghiệp rồi, bước tiếp theo là chữ ký số
Chứng thư đứng tên doanh nghiệp cần cho khai thuế, hóa đơn điện tử và bảo hiểm xã hội. Không gửi mã PIN, OTP hay mật khẩu VNeID cho bất kỳ ai.
Nguồn đối chiếu: Hướng dẫn quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử (Bộ Tài chính, 2026); Tài liệu hướng dẫn quy trình xác thực điện tử (tháng 6/2026); Thông báo triển khai quy trình xác thực điện tử (21/07/2026); Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp; Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Thông tin có thể thay đổi; ưu tiên hướng dẫn hiện hành của cơ quan/nhà cung cấp tại thời điểm thao tác. Cập nhật: 28/09/2026.
