Hồ sơ, chứng từ chi ngân sách gửi Kho bạc Nhà nước (KBNN) nay chủ yếu đi qua dịch vụ công trực tuyến và phải được ký số bởi đúng người có thẩm quyền. Trang này gom những gì bạn cần để dùng dịch vụ công kho bạc bằng chữ ký số Viettel-CA: địa chỉ cổng, ai ký gì theo quy định năm 2026, cách chuẩn bị máy, quy trình và nơi tra lỗi.
Dịch vụ công kho bạc là hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN (thuộc Bộ Tài chính), đăng nhập tại dvc.vst.mof.gov.vn, dùng để đăng ký sử dụng, gửi hồ sơ, chứng từ thanh toán và nhận kết quả. Đơn vị phải đăng ký sử dụng, khai báo chữ ký số của kế toán trưởng, chủ tài khoản (và người được ủy quyền) theo từng tài khoản, cài Chương trình ký số KBNN trên máy và dùng trình duyệt theo hướng dẫn của KBNN. Khi gia hạn chứng thư hoặc đổi người ký, phải cập nhật serial mới trên hệ thống trước khi ký chứng từ.
Dịch vụ công kho bạc là gì, ai dùng
Kho bạc Nhà nước là đơn vị thuộc Bộ Tài chính. Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) của KBNN có trang đăng nhập tại dvc.vst.mof.gov.vn; trang giới thiệu, văn bản và tài liệu nằm ở mục Dịch vụ công KBNN trên Cổng thông tin điện tử KBNN (vst.mof.gov.vn). Từ 22 giờ ngày 28/5/2026, KBNN đã tích hợp hệ thống này với Cổng Dịch vụ công quốc gia tại Trung tâm Dữ liệu quốc gia: người dùng có thể đăng nhập một lần bằng VNeID và kết quả xử lý hồ sơ được đồng bộ lên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Các nhóm dịch vụ chính gồm:
- Đăng ký sử dụng dịch vụ công, đăng ký thay đổi, bổ sung hoặc ngừng sử dụng.
- Đăng ký sử dụng tài khoản, bổ sung tài khoản, thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký.
- Giao nhận hồ sơ trực tuyến và giao diện thông tin yêu cầu thanh toán: hồ sơ, chứng từ chuyển tiền, đề nghị tạm ứng, thanh toán vốn đầu tư.
- Hạch toán vốn ODA và vốn vay nước ngoài vào ngân sách; tất toán tài khoản; đối chiếu, xác nhận số dư.
Người dùng là các đơn vị có mã ĐVQHNS và tài khoản tại KBNN: cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách, chủ đầu tư và ban quản lý dự án dùng vốn đầu tư công. Theo KBNN, hiện mọi khoản chi ngân sách, trừ khoản chi thuộc bí mật nhà nước, được thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến toàn trình hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
Căn cứ chính năm 2026: Nghị định 347/2025/NĐ-CP ngày 29/12/2025 về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực KBNN (hiệu lực 01/01/2026, thay Nghị định 11/2020/NĐ-CP), Nghị định 254/2025/NĐ-CP về quản lý, thanh toán vốn đầu tư công và Thông tư 157/2025/TT-BTC hướng dẫn đăng ký, sử dụng tài khoản tại KBNN (hiệu lực 01/01/2026, thay Thông tư 18/2020/TT-BTC). Bài viết tóm tắt quy định để tham khảo; hãy đối chiếu văn bản gốc và hỏi KBNN nơi giao dịch cho trường hợp cụ thể của đơn vị.
Ai ký gì theo quy định hiện hành
Thông tư 157/2025/TT-BTC yêu cầu: trước khi giao dịch điện tử với KBNN, đơn vị phải thông báo chữ ký số của các cá nhân liên quan gắn với từng chức danh và theo từng tài khoản giao dịch. Chữ ký số ký chức danh chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền là chữ ký thứ nhất; chữ ký số ký chức danh kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc người được ủy quyền là chữ ký thứ hai; cả hai phải là chữ ký số của đúng người đã được KBNN chấp thuận trong hồ sơ đăng ký tài khoản. Trên hệ thống, các chức danh này được khai ở bước thông tin thành viên.
| Chức danh trên hệ thống | Tương ứng theo Thông tư 157/2025 | Việc làm chính | Chứng thư số |
|---|---|---|---|
| Nhân viên (kế toán viên) | Người lập hồ sơ, chứng từ | Lập hồ sơ, chứng từ, đính kèm tài liệu, gửi phê duyệt; lập hồ sơ đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng dịch vụ công | Không phải khai báo serial |
| Kế toán trưởng, ủy quyền kế toán trưởng | Chữ ký thứ hai: kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán và tối đa 02 người được ủy quyền (tối đa 03 người) | Kiểm tra, ký số và chuyển hồ sơ lên chủ tài khoản, hoặc từ chối trả về kế toán viên | Bắt buộc, xác nhận serial của chính mình |
| Chủ tài khoản, ủy quyền chủ tài khoản | Chữ ký thứ nhất: thủ trưởng hoặc người được giao làm chủ tài khoản và tối đa 03 người được ủy quyền (tối đa 04 người) | Ký số phê duyệt hồ sơ đăng ký sử dụng, hồ sơ và chứng từ gửi KBNN | Bắt buộc, xác nhận serial của chính mình |
| Cán bộ KBNN | Đơn vị KBNN nơi giao dịch | Tiếp nhận, kiểm soát, thanh toán hoặc từ chối, trả kết quả | Không thuộc đơn vị |
Số người tối đa nêu trên áp dụng với cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách. Lưu ý: thủ trưởng không được ủy quyền cho người đăng ký chữ ký thứ hai làm chủ tài khoản; người vừa là kế toán trưởng vừa lập chứng từ thì chọn chức danh cao hơn và tích thêm quyền tương ứng. Mỗi người ký dùng chứng thư số của chính mình, không dùng chung USB Token.
Chuẩn bị trước khi dùng
- Tài khoản và mẫu chữ ký tại KBNN: đơn vị đã có tài khoản giao dịch và người ký đã được KBNN chấp thuận trong hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản, mẫu dấu, mẫu chữ ký.
- Thông tin đơn vị: mã ĐVQHNS, các số tài khoản giao dịch, đơn vị KBNN nơi mở tài khoản, email chung của đơn vị và email riêng của từng thành viên.
- Chứng thư số cho từng người ký: còn hạn, đứng tên đúng người. Viettel-CA là tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng; nếu đơn vị chưa có hoặc sắp hết hạn, xem các gói chữ ký số Viettel-CA cho tổ chức.
- Máy tính: Windows có phần mềm USB Token Viettel-CA, Chương trình ký số KBNN (bộ cài dành cho chứng thư số công cộng) và Firefox cấu hình theo tài liệu của KBNN.
- Tài liệu scan: xuất định dạng PDF theo chiều dọc; theo hướng dẫn xử lý vướng mắc của KBNN, mỗi file không quá 3,5 MB và tổng các file không quá 5 MB.
- Email nhận thông báo: KBNN ghi nhận hộp thư Yahoo không nhận được thư từ tên miền @vst.gov.vn, nên hãy dùng loại hộp thư khác khi khai báo.
Lộ trình thiết lập và giao dịch
Cài đặt máy ký số
Cài phần mềm USB Token, Chương trình ký số KBNN và cấu hình Firefox. Xem cài đặt ký số dịch vụ công Kho bạc.
Đăng ký sử dụng dịch vụ công
Kế toán viên kê khai, từng người ký xác nhận serial, chủ tài khoản ký số gửi KBNN. Xem đăng ký sử dụng dịch vụ công Kho bạc lần đầu.
Khai báo và cập nhật chữ ký số
Sau gia hạn, đổi Token hoặc đổi người ký, lập hồ sơ thay đổi để thay serial. Xem đăng ký, cập nhật chữ ký số Viettel-CA trên dịch vụ công Kho bạc.
Lập, ký và gửi chứng từ
Kế toán viên lập, kế toán trưởng ký, chủ tài khoản phê duyệt rồi gửi Kho bạc. Xem lập, ký và gửi chứng từ trên dịch vụ công Kho bạc.
Theo dõi trạng thái, nhận kết quả
Tra cứu theo mã hồ sơ và đọc đúng ý nghĩa từng trạng thái. Xem trạng thái hồ sơ dịch vụ công Kho bạc.
Xử lý khi có lỗi
Tra nguyên văn thông báo trong bảng lỗi dịch vụ công Kho bạc.
Những thay đổi năm 2026
| Thay đổi | Thời điểm | Ảnh hưởng tới người lập và người ký |
|---|---|---|
| Nghị định 347/2025/NĐ-CP thay Nghị định 11/2020/NĐ-CP | 01/01/2026 | Thủ tục làm trên môi trường điện tử; hồ sơ chi thường xuyên còn 5 loại, giải quyết trong 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ; bỏ kiểm soát cam kết chi với chi thường xuyên. |
| Công văn 12716/KBNN-CNTT | 31/12/2025 | Khoản chi năm ngân sách 2025 tiếp tục dùng mẫu theo Nghị định 11/2020 đến hết 31/01/2026; khoản chi năm 2026 dùng mẫu theo Nghị định 347 dạng file PDF, ký số và gửi qua hệ thống trong thời gian KBNN nâng cấp. |
| Thông tư 157/2025/TT-BTC thay Thông tư 18/2020/TT-BTC | 01/01/2026 | Thông báo chữ ký số theo từng chức danh và từng tài khoản; số chữ ký số không vượt số người ký đã đăng ký. |
| Tích hợp Cổng Dịch vụ công quốc gia | 28/5/2026 | Có thêm đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng VNeID; trạng thái hồ sơ được đồng bộ, có thời điểm cập nhật chậm. |
KBNN đang cập nhật dần các mẫu chứng từ mới ngay trên hệ thống. Vì vậy trước khi lập, hãy xem mẫu cần dùng đã có trong danh sách mẫu chứng từ của dịch vụ công hay chưa, và hỏi KBNN nơi giao dịch nếu chưa rõ nên nhập trực tiếp hay gửi file PDF đã ký số.
Bản đồ bài hướng dẫn trong cụm
| Bạn cần | Bài hướng dẫn |
|---|---|
| Cài đặt máy ký số | Cài đặt ký số dịch vụ công Kho bạc |
| Đăng ký tham gia lần đầu | Đăng ký sử dụng dịch vụ công Kho bạc |
| Cập nhật chứng thư, đổi người ký | Ký số dịch vụ công Kho bạc: đăng ký, cập nhật chứng thư |
| Lập, ký, gửi chứng từ | Lập, ký và gửi chứng từ trên dịch vụ công Kho bạc |
| Hiểu trạng thái hồ sơ | Trạng thái hồ sơ dịch vụ công Kho bạc |
| Tra mọi thông báo lỗi | Bảng lỗi dịch vụ công Kho bạc |
| “Phần mềm ký số chưa được bật” | Lỗi phần mềm ký số chưa được bật |
| “Hệ thống không tìm thấy thông tin chứng thư số” | Lỗi không tìm thấy chứng thư số |
| Lỗi OCSP, “Nhà cung cấp CTS đang bị khóa” | Lỗi OCSP khi ký Kho bạc bằng Viettel-CA |
| “Kích hoạt CTS không thành công”, “Array index out of range” | Lỗi kích hoạt chứng thư số không thành công |
| “Không tìm thấy thông tin thành viên thực hiện ký số” | Lỗi không tìm thấy thành viên thực hiện ký số |
| “Số serial đã tồn tại trong hệ thống” | Lỗi số serial đã tồn tại |
| “Chứng thư số đã bị thu hồi. Trạng thái Revoked” | Lỗi chứng thư số bị thu hồi |
| Lỗi khi chủ tài khoản ký hồ sơ có file đính kèm | Lỗi ký số hồ sơ có file đính kèm |
Hỗ trợ và an toàn khi giao dịch
Lỗi của hệ thống dịch vụ công, hồ sơ và tài khoản do KBNN hỗ trợ: trang đăng nhập ghi địa chỉ email tiếp nhận, giải quyết yêu cầu hỗ trợ là [email protected], kèm tổng đài và các máy lẻ ở chân trang. Tài liệu xử lý vướng mắc của KBNN đề nghị đặt tiêu đề thư theo dạng DVC_Tên tỉnh hoặc số hiệu Kho bạc_Trích yếu lỗi, và nêu đủ bốn ý: đơn vị kèm mã, tên ĐVQHNS; mô tả vướng mắc kèm mã hồ sơ hoặc số chứng từ; số điện thoại liên hệ; hình ảnh lỗi.
Lỗi của USB Token hoặc chứng thư Viettel-CA thì xử lý với nhà cung cấp chứng thư; bài máy tính không nhận USB Token Viettel-CA giúp khoanh vùng trước khi gọi hỗ trợ.
Ngày 03/9/2026, KBNN ra Thông báo 6098/TB-KBNN cảnh báo các trang, nhóm mạng xã hội mạo danh KBNN và giả mạo giao diện dịch vụ công để lừa đảo, đánh cắp thông tin. Chỉ vào hệ thống qua vst.mof.gov.vn, dvc.vst.mof.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Không cài phần mềm theo hướng dẫn từ các nhóm này, không cung cấp mật khẩu, mã PIN hay mã xác nhận cho ai, kể cả người xưng là cán bộ Kho bạc hoặc nhà cung cấp. Theo tài liệu của KBNN, trong một phiên làm việc người ký chỉ nhập mật khẩu Token ở lần phê duyệt đầu tiên, vì vậy hãy rút Token và đăng xuất khi rời máy.
Câu hỏi thường gặp
Địa chỉ chính thức của dịch vụ công kho bạc là gì?
Trang đăng nhập hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN là dvc.vst.mof.gov.vn. Bạn cũng có thể vào từ mục Dịch vụ công KBNN trên Cổng thông tin điện tử KBNN vst.mof.gov.vn, hoặc từ Cổng Dịch vụ công quốc gia sau khi hai hệ thống được tích hợp từ ngày 28/5/2026.
Ai phải ký số hồ sơ, chứng từ gửi Kho bạc?
Theo Thông tư 157/2025/TT-BTC, chứng từ chuyển tiền điện tử mang chữ ký thứ nhất của chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền và chữ ký thứ hai của kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc người được ủy quyền, bằng chữ ký số của đúng người đã được KBNN chấp thuận. Kế toán viên lập hồ sơ nhưng không phải khai báo serial chứng thư.
Chữ ký số Viettel-CA có dùng được trên dịch vụ công kho bạc không?
Có. Trang Dịch vụ công KBNN có mục các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đã tích hợp; Viettel-CA là tổ chức công cộng được cấp phép, có tên trong danh sách CA công cộng tại rootca.gov.vn. KBNN cung cấp bộ cài Chương trình ký số riêng cho chứng thư số công cộng, và Viettel-CA có hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên hệ thống này.
Gia hạn chữ ký số rồi có phải báo cho Kho bạc không?
Có. Chứng thư sau gia hạn thường có serial mới, nên kế toán viên lập hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin sử dụng dịch vụ công, người ký xác nhận serial mới và chủ tài khoản ký gửi KBNN. Hồ sơ Đã hoàn thành thì mới ký chứng từ bằng chứng thư mới.
Đăng nhập bằng VNeID thì có cần USB Token không?
VNeID chỉ thay cách đăng nhập. Việc ký hồ sơ, chứng từ vẫn dùng chữ ký số đã khai báo cho kế toán trưởng và chủ tài khoản, nên vẫn cần USB Token và Chương trình ký số KBNN trên máy.
Cần hỗ trợ chữ ký số cho dịch vụ công Kho bạc?
Đội hỗ trợ của trung tâm hướng dẫn viettel-ca.com giúp kiểm tra USB Token, chứng thư Viettel-CA và máy ký số. Hãy chuẩn bị mã ĐVQHNS, ảnh thông báo lỗi đã che thông tin nhạy cảm; không gửi mã PIN hay mật khẩu.
Nguồn đối chiếu: Trang Dịch vụ công – Kho bạc Nhà nước; Thông tư 157/2025/TT-BTC – Thư viện Pháp luật; KBNN: Nghị định 347/2025/NĐ-CP thay Nghị định 11/2020/NĐ-CP; KBNN: tích hợp dịch vụ công trực tuyến với Cổng Dịch vụ công quốc gia; Công văn 12716/KBNN-CNTT. Thông tin có thể thay đổi; ưu tiên hướng dẫn hiện hành của cơ quan/nhà cung cấp tại thời điểm thao tác. Cập nhật: 28/09/2026.
